Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen
Steuern. Können. Wir: Steuerberatung und so viel mehr bei WOTAX
Seit 44 Jahren steht die Marke WOTAX für maßgeschneiderte, individuelle Beratung mit dem Ziel, mehr als andere zu leisten und so zu herausragenden Ergebnissen zu kommen. Denn als mittelständische Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte denken wir nicht nur selbst unternehmerisch, wir verstehen Unternehmer natürlich auch – und wir beraten so: aus der Praxis für die Praxis. Dabei setzen wir dort an, wo Ihr Unternehmertum beginnt und schöpfen alle Möglichkeiten aus, um zum Beispiel in unseren Geschäftsfeldern Steuer- und Rechtsberatung weit über Ihre Erwartungen hinauszugehen: Wir analysieren, wir konzipieren, wir realisieren.
Ihre vielseitigen Aufgaben
Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, Kollegen und der Geschäftsleitung. Dabei sind Sie Teil des Herzstückes unserer Kanzlei und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Office-Bereiche
Auf Sie kann man sich verlassen: Termine, Geschäftsreisen, Sonderprojekte koordinieren Sie routiniert und zuverlässig
Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effizient
Schriftsätze nach Diktat sind Ihnen bestens vertraut, am Telefon agieren Sie souverän und mit positiver Außenwirkung
Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Mandanten und Geschäftspartner stets willkommen
Ihr überzeugendes Profil
Berufserfahrung: (Steuer)-Beratung, Anwaltskanzlei oder Finanzmanagement
Sie besitzen eine hohe Loyalität, absolute Diskretion und ein souveränes Auftreten
Sie haben Organisationsgeschick, sind zuverlässig, engagiert, belastbar und flexibel mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss; Sie erhalten eine professionelle Einarbeitung
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik und haben eine gute Ausdrucksweise
Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Niederländisch oder Französisch sind vorteilhaft
Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Gute Auffassungsgabe und Offenheit für Neues
Ihre WOTAX Benefits
Sie arbeiten für ein erfolgreiches und lange am Markt etabliertes Unternehmen
Spannende Herausforderungen sowie viel Freiraum für eigene Ideen
Eine offene und lebendige Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Modernste Geschäftsräume und eine gehobene Ausstattung unserer Räume sowie eine eigene IT-Abteilung
Individuell ausgestaltete Vertragskonditionen und hervorragende Bezahlung
Eine verantwortungsvolle und nachhaltige Position in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen
Sie arbeiten in einem tollen, hochmotivierten Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist
Exzellente soziale Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet
Wir sind mehrfach ausgezeichnet, u.a. als familienfreundlicher Arbeitgeber
Beste Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, sowie alle Einkaufskaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Kostenlose Getränke und Kaffeebar sowie gesunde Snacks wie Obst & Müsli